各二级单位：
为深入实施“人才强校”战略，扎实推进“人才高地汇聚工程”，鼓励吸引海内外优秀学者来我校从事教学科研工作，聚天下英才而用之，增进与国内外学术界的交流，建设新时代高素质教师队伍，形成高水平人才培养体系，推动学科和专业发展，近年来，学校本着不求所有、但求所用的引智要求，大力推动外聘专家来校工作。为了更好地做好校外专家来校服务工作，现就有关事项通知如下：
一、做好来校登记工作
1.校外专家来校一周前，所在学院填写《校外专家来校登记表》（附件1），提交人事处人才办备案。人才办将根据备案登记时间安排专家公寓和核算工资津贴（如专家来校工作期间安排出差，请在登记表中注明）。
2.如需要申请专家公寓，所在学院需于专家来校前一天至人才办领取专家公寓钥匙，并在专家离校第二天将专家公寓钥匙归还至人才办。
联系电话：027-59367478，人事处，吴老师。
二、做好财务报销相关工作
专家来校交通费按照学校相关文件及协议规定报销，学院需在专家离校一个月内进行报销，票据有效期原则上不超过半年。报销相关票据学院签字后提交人事处审核签字，到财务处据实报销。
专家报销所需材料:
1.武汉纺织大学旅差费报销单
2.国内公务差旅审批单
3.专家往返所在城市与武汉之间的火车票或飞机票
（请提前翻译、打印货币兑换汇率）
4. 专家来校工作成果或动态（学院网新闻报道截图或工作照片）
5.《校外专家交通费报销证明》（附件2）
6.《校外专家出差报销说明》（附件3，来校期间有出差安排）
7. 聘用合同或财务处要求的其它材料
联系电话：027-59367478，人事处，丁老师
三、做好专家服务工作
校外专家来校工作生活期间所需办理教工卡和银行卡，可自行下载《校外专家教工卡办理证明》（附件4）、《校外专家银行卡办理证明》（附件5），填写相关信息，学院负责人签字盖章后提交人事处人才办审核，至后勤集团、卡务部或银行相关部门办理。
联系电话：027-59367478，人事处，丁老师。
备注：校外专家指主要包括_特聘教授、_特聘教授、楚天讲座教授、阳光讲座教授等。
附件：
1.校外专家来校登记表
2.校外专家交通费报销证明
3.校外专家出差报销证明
4.校外专家教工卡办理证明
5.校外专家银行卡办理证明
人事处
2019年7月
